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Wissenswertes
Es besteht weiterhin die Möglichkeit, eigene Inhalte anzulegen. Sie können nicht nur bestehende Dateien wie PDFs oder PowerPoint-Präsentationen hochladen, sondern diese auch zum Download zur Verfügung stellen. Darüber hinaus können Sie Formulare und Tests hinterlegen. Bei den Tests gibt es die Option, zwischen Wissens- und Zertifizierungstests zu unterscheiden, je nachdem, welches Lernziel Sie verfolgen. Ein besonderes Feature ist der integrierte Editor, mit dem Sie mithilfe eines Baukastensystems komplett neue Inhalte erstellen können. Dies bietet eine große Flexibilität und Kreativität bei der Gestaltung Ihrer Lernmaterialien.
Eigene Inhalte aus dem vorherigen System können nicht direkt in das neue System übertragen werden können. Wir verstehen, dass dies für einige Nutzer:innen eine Herausforderung darstellen kann. Deshalb bieten wir unsere Unterstützung an, um bei der Implementierung dieser Inhalte in das neue System zu helfen. Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie diese Unterstützung in Anspruch nehmen möchten.
Das Forum stellt eine Art geschlossenes Social-Media-Netzwerk dar, welches speziell für Ihre Organisation konzipiert ist. In diesem Forum haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Bereiche für Ihre Mitarbeitenden zu öffnen. Diese maßgeschneiderte Struktur ermöglicht es, dass alle Mitarbeitenden oder spezifische Mitarbeitergruppen miteinander interagieren können. Innerhalb des Forums können die Nutzerinnen und Nutzer sich untereinander austauschen, Beiträge liken und die Diskussionen beobachten. Diese Plattform bietet somit einen Raum für lebendige Kommunikation und Interaktion, der sowohl den Wissensaustausch als auch die Vernetzung innerhalb der Belegschaft fördert.
Alle Kurse, die Mitarbeitenden bereits zugewiesen wurden, werden in das neue System übernommen und sind weiterhin für die Mitarbeitenden sichtbar. Um die Organisation und Verwaltung zu vereinfachen, hat jeder Mitarbeitende eine eigene, automatisch generierte Gruppe erhalten, die nach dem Muster „Generierte Gruppe – Vorname Nachname“ benannt ist. Diese individuellen Gruppen ermöglichen eine flexible Anpassung der Kurszuordnungen. So können Sie als Verantwortliche oder Verantwortlicher beispielsweise Kurse gezielt hinzufügen oder entfernen.
Zusätzlich bietet das System nun die Möglichkeit, zugeordnete Kurse als Pflichtinhalte zu markieren. Dies erlaubt es Ihnen auch, Kurse erst ab einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen, sodass eine gezielte und strukturierte Weiterbildung der Mitarbeitenden gewährleistet wird.
Alle Lernfortschritte, die bereits zu 100% abgeschlossen wurden, werden vollständig übernommen. Das bedeutet, dass bestandene Kurse als bestanden angesehen bleiben und Ihre Leistungen in diesen Kursen anerkannt werden. Jedoch ist es wichtig zu beachten, dass begonnene, aber noch nicht abgeschlossene Kurse leider nicht übertragen werden können. In solchen Fällen besteht jedoch die Möglichkeit, auf Anfrage bestimmte Leistungen manuell nachzutragen, um die Kontinuität Ihres Lernprozesses zu gewährleisten.
Der Newsbereich stellt eine spannende neue Funktion dar, die am besten mit einem digitalen schwarzen Brett verglichen werden kann.
In diesem Bereich teilt Vincentz wichtige Informationen, die für die Nutzerinnen und Nutzer von Interesse sein könnten. Dazu gehören Ankündigungen neuer Kurse, Updates zu bestehenden Programmen und spezielle Aktionen, die für die Weiterbildung und Entwicklung von Bedeutung sind.
Aber nicht nur Vincentz nutzt diesen Bereich, um wichtige Mitteilungen zu machen. Auch die einzelnen Einrichtungen haben die Möglichkeit, im Newsbereich spezifische Informationen für ihre Mitarbeitenden zu veröffentlichen. Dies bietet eine effektive Plattform für die Kommunikation von relevanten Nachrichten und fördert die Vernetzung und den Informationsaustausch innerhalb der Organisation.
Nutzerinnen und Nutzer, die keine eigene E-Mail-Adresse besitzen, können auch weiterhin ohne eine solche E-Mail-Adresse im System hinterlegt werden.
Für bereits bestehende Nutzerinnen und Nutzer ohne E-Mail-Adresse wurde eine praktische Lösung implementiert: Sie haben eine Platzhalter-E-Mail-Adresse erhalten, die ihnen den Login ermöglicht. Diese Platzhalter-Adresse ist stets nach dem Muster ‚vorname@nachname.de‘ aufgebaut. Ein wichtiger Punkt dabei ist, dass diese Nutzerinnen und Nutzer die Eigenschaft erhalten, dass an sie keine E-Mails versendet werden können. Dies stellt sicher, dass ihre Kontoinformationen den Anforderungen entsprechend gehandhabt werden und sie trotz fehlender persönlicher E-Mail-Adresse das System effektiv nutzen können.
Das Reporting im neuen System ist nun deutlich übersichtlicher und nutzerfreundlicher gestaltet. Es bietet die Möglichkeit, sowohl einzelne Personen als auch ganze Gruppen detailliert zu evaluieren. Während dieser Evaluationen werden sowohl die Fortschritte als auch die Abschlüsse der Teilnehmenden sichtbar gemacht. Ein weiteres Feature ist, dass alle relevanten Daten als Excel-Liste heruntergeladen werden können, was eine umfassende Analyse und Weiterverarbeitung der Daten ermöglicht.
Zusätzlich zur Datenübersicht können die Zertifikate der Mitarbeitenden, entweder einzeln oder gesammelt, im PDF-Format heruntergeladen werden. Dies erleichtert die Dokumentation und Anerkennung von Leistungen erheblich.
Ein weiteres wichtiges Update im Reporting ist die Möglichkeit, Nutzenden, die keine administrativen Rechte besitzen, Zugriff auf das Reporting zu gewähren. Dies kann für die Daten aller Mitarbeitenden oder nur für bestimmte Personengruppen erfolgen, was eine flexible und zielgerichtete Informationsverteilung ermöglicht.
Außerdem werden im neuen Reporting-System die bereits abgeschlossenen und bestandenen Kurse aus dem vorherigen System übernommen. Dies gewährleistet eine lückenlose Dokumentation der Lernfortschritte. Die bestehenden Zertifikate können ebenfalls heruntergeladen werden, wodurch eine Kontinuität in der Dokumentation und Anerkennung der Bildungsleistungen sichergestellt wird.
Alle vorhandenen Zertifikate, die Sie bisher erworben haben, werden nahtlos in das neue System übertragen. Sie können Ihre Zertifikate ganz einfach im Kurssystem finden, und zwar unter dem speziell dafür vorgesehenen Reiter ‚Zertifikate‘. Dies ermöglicht Ihnen einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf all Ihre Leistungsnachweise.
Zusätzlich gibt es eine besonders praktische Funktion für Personen mit Reporting-Rechten: Diese können die Zertifikate der Mitarbeitenden im Reporting-Bereich herunterladen. Dabei besteht sogar die Möglichkeit eines gesammelten Downloads, was die Verwaltung und Übersicht der Zertifikate erheblich erleichtert und effizienter gestaltet.
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